Достаточно часто в практике имеют место случаи некачественной подготовки документов, в т.ч. их некомплектность, неграмотное составление доверенностей либо нарушение требований, предъявляемых к документам в части их легализации и перевода.

Юридическое сопровождение открытия представительства иностранной компании включает в себя:

  • Консультации относительно необходимости и порядка легализации документов.
  • Оказание помощи в переводе документов и их нотариальном удостоверении.
  • Подготовка пакета документов для получения разрешения на открытие представительства: гарантийное письмо на получение юридического адреса, доверенность на Главу представительства, Положение о представительстве, заявление на открытие представительства.
  • Постановка на учет во всех компетентных органах РБ в соответствии с требованиями законодательства, включая подготовку приказа о вступлении в должность Главы представительства, приказа о приеме на работу главного бухгалтера, трудового договора с главным бухгалтером (при его наличии).
  • Консультации по налоговому законодательству РБ.

Порядок открытия в Республике Беларусь представительств иностранных организаций определен Положением о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.12.2013 № 1189.
Представительством иностранной организации является ее обособленное подразделение, расположенное на территории Республики Беларусь, осуществляющее защиту и представительство интересов организации и иные не противоречащие законодательству функции.

Открытие таких структур производится с разрешения Министерства иностранных дел Республики Беларусь.

Разрешение на открытие представительства выдается на три года с возможностью продления срока его действия на тот же период.

Представительство коммерческой иностранной организации может быть открыто, если иное не установлено международными договорами, заключенными Республикой Беларусь, или законодательными актами Республики Беларусь, только в целях осуществления деятельности подготовительного и вспомогательного характера, в том числе по:

1. эффективному содействию реализации международных договоров Республики Беларусь о сотрудничестве в сфере торговли, экономики, финансов, науки и техники, транспорта, поиску возможностей для его дальнейшего развития, совершенствованию форм этого сотрудничества, установлению и расширению обмена экономической, коммерческой и научно-технической информацией;
2. изучению товарных рынков Республики Беларусь;
3. изучению возможностей для осуществления инвестиций на территории Республики Беларусь;
4. созданию коммерческих организаций с участием иностранных инвесторов;
5. продаже билетов и бронированию мест компаний авиационного, железнодорожного, автомобильного и морского транспорта;
6. иной общественно полезной деятельности.

Цели открытия представительства некоммерческой организации:

1. социальная поддержка и защита граждан, включая улучшение материального положения малообеспеченных, социальную реабилитацию безработных, инвалидов и иных лиц, которые в силу своих физических или интеллектуальных особенностей, иных обстоятельств не способны самостоятельно реализовывать свои права и законные интересы;
2. подготовка населения к предотвращению несчастных случаев, промышленной аварии, иной опасной ситуации техногенного характера, катастрофы, опасного природного явления, стихийного или иного бедствия, социальных, этнических, религиозных конфликтов и оказание помощи в преодолении их последствий, а также жертвам репрессий, беженцам и вынужденным переселенцам;
3. содействие укреплению мира, дружбы и согласия между народами, предотвращению социальных, этнических и религиозных конфликтов;
4. содействие укреплению престижа семьи в обществе;
5. содействие защите материнства, отцовства и детства;
6. содействие деятельности в сфере образования, науки, культуры, искусства, просвещения, духовного развития личности;
7. содействие деятельности в сфере профилактики и охраны здоровья граждан, а также пропаганды здорового образа жизни, улучшения морально-психологического состояния граждан;
8. содействие деятельности в сфере физической культуры и массового спорта;
9. охрана окружающей среды и защита животных;
10. охрана и должное содержание зданий, сооружений, иных объектов и территорий, имеющих историческое, культурное, культовое или природоохранное значение, и мест захоронения;
11. иная общественно полезная деятельность.

 Документы представляются на одном из государственных языков Республики Беларусь.

Перевод документов предпочтительнее осуществлять на территории Республики Беларусь, либо заверять их в дипломатических или консульских учреждениях Республики Беларусь за границей, что исключит необходимость повторного обращения в бюро переводов.

Государственная пошлина за выдачу разрешений на открытие и продление срока деятельности представительств устанавливается Приложением 22 к Налоговому кодексу Республики Беларусь.

 Выдача разрешений: 

на открытие и продление срока деятельности представительств иностранных организаций в Республике Беларусь 65 базовых величин за каждый год действия разрешения 
на открытие и продление срока деятельности представительств некоммерческих иностранных организаций, а также представительств иностранных организаций, осуществляющих исключительно благотворительную деятельность на территории Республики Беларусь 20 базовых величин за каждый год действия разрешения 

Представительство в течение срока, определенного законодательством Республики Беларусь, обязано стать на учет в качестве налогоплательщика в налоговых, а также иных органах Республики Беларусь в соответствии с действующим порядком.

Изменение местонахождения представительства

В случае изменения местонахождения представительства руководитель представительства в течение десяти рабочих дней уведомляет Министерство иностранных дел и иные заинтересованные государственные органы о новом местонахождении представительства с указанием его почтового адреса, номеров телефонов, факсов, обеспечивает внесение в положение о представительстве соответствующих изменений и представление их в Министерство иностранных дел в виде приложений к данному положению, оформленных в соответствии с требованиями, установленными частью второй пункта 8 Положения.

Продление срока действия разрешения на открытие представительства      

Срок подачи документов Не позднее, чем за 10 дней до истечения срока действия текущего разрешения.
Срок рассмотрения документов 10 дней (при необходимости получения дополнительной информации – до 1 месяца)
Срок продления Действие разрешения на открытие представительства продлевается на три года.
Оплата См. Государственная пошлина

При прекращении деятельности представительства документы предоставляются организацией в МИД в месячный срок после закрытия представительства.

Со всей информацией, касающейся открытия, деятельности и прекращения деятельности представительств в Республике Беларусь, Вы можете ознакомится на официальном сайте Министерства Иностранных Дел Республики Беларусь 

http://mfa.gov.by/representation/setting_up/